Waar werkt de UB in 2021 aan?

A. Een stimulerende studieomgeving op de campus en community engagement

Waar staan we nu?

In 2020 zijn er twee nieuwe locaties van UB-studieplekken geopend: in Tapijn 11 en in het middengebied van de Paul-Henri Spaaklaan (PHS) in het gebouw van de Faculty of Science & Engineering in Randwyck. In totaal biedt de UM voor ruim 20.000 studenten in totaal 3.000 generieke studieplekken. Dit is geheel in lijn – namelijk 1 studieplek op elke 7 studenten – met de kwaliteitsafspraken die gemaakt zijn met de Universiteitsraad in het kader van de studievoorschotmiddelen. Door de COVID-19 pandemie zijn er in de praktijk minder beschikbaar en is de openstelling afgestemd op de richtlijnen van de overheid.

Het type locatie en de voorzieningen binnen die locaties is verschillend. Groepsopdrachten, individuele studie maar ook trainingen en co-creatie worden gefaciliteerd in verschillende typen ruimtes zoals learning grid, cockpits, makerspace en videoruimte. Verder bieden faculteiten in hun onderwijsgebouwen – vooral informele – studieplekken. Plekken waar studenten voor een kortere tijd samen kunnen werken en communiceren. Tevens zijn er onderwijsgroepskamers voor groepswerk. De kwantitatieve kant is goed (en het beste van de Nederlandse universiteiten). Het komend jaar ligt de focus op kwalitatieve verbeteringen die ook inspelen op de toenemende digitale leermiddelen.

Wat willen we bereiken en hoe?

1. Dat alle studenten een goede en passende studieplek tot hun beschikking hebben, al naar gelang hun behoeften en wensen en het moment waarop ze dit nodig hebben (zodra dit weer mogelijk is gelet op de beperkingen vanwege de COVID-19 pandemie).
   Hoe? De studieomgevingen voorzien van een ‘brandingconcept’. Iedere locatie heeft een Unique Selling Point met eigen specifieke functionaliteiten en services. E.e.a. nauw aansluitend bij de functionaliteiten die faculteiten bieden.
2. Ruimtes voor studenten en andere gebruikers van de UB bieden mogelijkheden voor diverse vormen van (hybride) studeren en projectmatig werken, individueel en in groepen en zijn optimaal beschikbaar.
   Hoe? Ruimtes voorzien van faciliteiten voor digitale presentaties en hybride vormen van samenwerking met mogelijkheden, bijvoorbeeld via apps, voor reservering van ruimtes / studieplekken / videoruimte / makerspace. Naast de inrichting van ruimtes worden ook voorzieningen en serviceverlening aangepast o.b.v. de veranderende eisen die blended onderwijs stelt aan state of the art studievoorzieningen (o.m. informatiehuiskamer, wellbeingruimte, IT skilling medewerkers).
3. Verbeterde klantervaring
   Hoe? Voorzieningen en services worden aangepast op basis van user experience en onderwijs- en onderzoeksontwikkelingen en wensen van de faculteiten en het UM-beleid op het gebied van diversity en wellbeing.
4. Kennisdelen en het stimuleren van sociale interactie waarmee we onze community binnen en buiten de UB versterken en verbreden.
   Hoe? Onze klanten en partners ervaringen en belevingen bieden door het opzetten van een programmering met activiteiten en evenementen vanuit onze bijzondere collecties, het makerspaceconcept en onze locaties met de nadruk op Tapijn en PHS.

C. Open Science en zichtbaarheid wetenschappelijke output UM

Waar staan we nu?

De UM onderschrijft de principes van Open Science en ondersteunt haar wetenschappers om deze grondbeginselen in de praktijk te brengen en wetenschap ‘zo open als mogelijk, zo gesloten als nodig’ te maken. Zo versterken we de banden met onze omgeving, van regionaal tot internationaal niveau en van burgers tot professionals. Open Science kan eraan bijdragen dat wetenschap beter gezien wordt, in de breedste zin van het woord.
De UB levert diverse diensten aan wetenschappers teneinde Open Access, FAIR DATA, Open Education en het zichtbaar maken van de  wetenschappelijke output te faciliteren. Hierbij in acht nemend dat onderzoeksbeoordelingen meer en meer gestoeld worden op alternatieve indicatoren die (societal) impact van het UM/MUMC+ onderzoek laten zien en dat in het wp-loopbaanbeleid “Erkennen en Waarderen” meer aandacht zal komen voor alternatieve carrièrepaden.

Wat willen we bereiken en hoe?

1. Het vergroten van de zichtbaarheid, toegankelijkheid en hergebruik van wetenschappelijke output teneinde zowel de wetenschappelijke als maatschappelijke impact van het UM wetenschappelijk onderzoek te vergroten.
   Hoe? Uitbreiden van de mogelijkheden om research output open access te publiceren (gouden route) en/of toegankelijk en herbruikbaar te maken (groene route). Daartoe continueren we de landelijke en lokale transformatieve overeenkomsten met uitgevers en breiden deze tevens uit naar andere uitgevers en output. Ook onderzoeken we de mogelijkheid om in eigen beheer open access te publiceren. Tevens continueren we de ingezette route via “You share, we take care!” (Taverne), die het mogelijk maakt om wetenschappelijke publicaties die niet open access konden worden gepubliceerd alsnog open access te maken via de institutionele repository (Pure). Dit gebeurt nu op vrijwillige basis (opt-in), maar we verkennen de mogelijkheid om deze aanpak als regel voor alle UM-onderzoekers in te stellen (opt-out). Ook richten we ons op preprints, daar de aandacht voor deze output-vorm door de COVID-19 pandemie een vlucht heeft genomen.
   Concreet beogen we in 2021 het aandeel open access van de wetenschappelijke output te verhogen tot 80%, met als uiteindelijke doel via de genoemde routes binnen drie jaar op 100% (v.w.b. peer reviewed publicaties) uit te komen. Naast het vergoten van de zichtbaarheid van onze wetenschappelijke output zorgen we dus voor het maximaliseren van toegankelijkheid en hergebruik ter vergroting van de impact van de UM.
2. Het creëren van FAIR-onderzoeksdata (primaire output van wetenschappelijk onderzoek), die betrouwbaar, vindbaar, (waar mogelijk) toegankelijk en reproduceerbaar is.
   Hoe? Daartoe bieden we gedurende de verschillende fasen van de research life cycle diverse vormen van onderzoekondersteuning aan. Teneinde de Research Data dienstverlening te optimaliseren heeft de UB de lead bij de integratie van deze dienstverlening binnen de UM en het aanhaken van MUMC+. Dit omvat ook de opzet van een Digital Competence Centre waarbij de UB tevens verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en coördinatie van de datastewardship services, training, advies en informatievoorziening via het Research Data Management (RDM) portal. Concreet beogen we hiermee de wetenschappers een Single Point of Contact aan te bieden waardoor ze beschikken over een betrouwbare informatiebron voor RDM@UM services, die de dienstverlening inzichtelijk en makkelijk toegankelijk maakt. Daarnaast zal er een Trainingsprogramma Graduate School op gebied van RDM en Open Science in 2021 starten.
3. Het evalueren van de onderzoeksoutput op kwaliteit en impact.
   Hoe? Middels het aanreiken van goede stuurinformatie voor het monitoren, ontdekken, verbinden van wetenschappelijke output aan de UM/MUMC+. Mede in het verlengde hiervan participeert de UB in een project om te komen tot een UM-breed systeem voor onderzoeksregistratie. Tevens verlenen we diverse bibliometrische analyses en research intelligence. Concreet beogen we een actueel research intelligence dashboard beschikbaar te stellen voor alle faculteiten en onderzoeksgroepen. De implementatie van dit dashboard is in eerste instantie gericht op ondersteuning bij, evaluaties en indien gewenst strategische beleidsontwikkeling. In de toekomst kunnen ook mogelijkheden om het dashboard in te zetten ter onderbouwing van subsidievoorstellen van individuele wetenschappers en/of jaarverslagen en accreditaties van faculteiten of onderzoeksgroepen geëxploreerd worden.

E. Integrale bedrijfsvoering en het nieuwe werken

Waar staan we nu?

In 2019 is het meerjarige programma Integrale Bedrijfsvoering gelanceerd dat impact op bijna alle bedrijfsvoeringsprocessen in de UB zal hebben (HR, finance, inkoop) en deze efficiënter en minder foutgevoelig zal maken. Deze digitale transitie is ook op andere plekken zichtbaar in de organisatie nu we – daar waar het werk niet op locatie moet gebeuren – we vanuit het mobiele homeoffice werken. De COVID-19 crisis heeft laten zien dat veel van het werk online, plaatsonafhankelijk kan plaatsvinden. Tegelijkertijd is er de behoefte (of noodzaak) om op locatie te werken en dichter bij de gebruikers te zijn.

Wat willen we bereiken?

1. De eerste fase van de Integrale Bedrijfsvoering is geïmplementeerd. Concreet betekent dit dat de basisboekhouding, het inkoopproces en traject van HR-mutaties (in dienst treden, verlof, verzuim, uitstroom) verbeterd zijn.
2. Introduceren van nieuw beleid wat betreft activiteiten gebaseerd en plaatsonafhankelijk werken in combinatie met hybride werkvormen en aandacht voor sociale interactie, inrichting back offices en pilots met werken op locatie in een faculteits- of campuslocatie.