Als systeemeigenaar van METIS – het centrale onderzoekregistratiesysteem van de Universiteit Maastricht (UM) – ambieert de Universiteitsbibliotheek de UM optimaal te ondersteunen bij het verschaffen van tijdige, correcte en complete (management) informatie over de onderzoekprestaties, in het bijzonder de wetenschappelijke publicaties. Nu de UM recent een aanbestedingsprocedure is gestart voor de selectie van een nieuw onderzoekregistratiesysteem zijn wij tijdelijk op zoek naar een:

Projectleider (2,5 dag per week, 1 september 2014 – 1 september 2015)

die na de selectie van een nieuw systeempakket het universiteitsbrede implementatie traject succesvol weet te begeleiden. Wij zoeken een enthousiaste, communicatieve, in onderzoek geïnteresseerde aanpakker met kennis en ervaring projectmanagement en/of support aan onderzoekers bij het gebruik van METIS (of een vergelijkbaar onderzoekregistratiesysteem).

Projectresultaten

  • Formulering van een Projectplan t.b.v. het UM-project Portfolio Board (gereed 1 oktober 2014) inclusief:
    • Plan van aanpak voor de migratie van de gegevens uit METIS naar nieuw systeem
    • Afgesproken modules volgens contractueel afgesproken planning
    • Aansluiting op de inrichting van de onderzoeksdomeinen bij faculteiten
    • Aansluiting op de output voor jaarverslagen, visitaties en mid term reviews, maar ook op output voor onderzoekers en/of Graduate Schools, projecten
    • Koppeling met aanpalende systemen (SAP HR, Fedora Repository, UM Publications/Personal Pages en Dutch Dataverse Network)
  • Aansturing van de implementatie van het nieuwe systeem (gereed 1 juli 2015) inclusief:
    • Waar nodig op onderdelen een retrospectieve inhaal- en controle slag van de gegevens
    • Waar nodig met gebruikmaking van “work arounds”
    • Opzet van een (online en face-2-face) trainingsprogramma voor facultaire coördinatoren / beheerders / secretariaten en onderzoekers
    • Opzet en uitvoering van een communicatieplan over de veranderingen voor bestaande en nieuwe eindgebruikers
    • Ontmanteling van METIS

Projectorganisatie

  • Opdrachtgever is de afdelingsmanager Education & Research Support. Deze wordt bijgestaan door een stuurgroep met stakeholders vanuit faculteiten en bibliotheek
  • De projectleider werkt nauw samen met de projectleider van de leverancier, de UB METIS coördinator en de programma manager onderzoek

Functie-eisen

  • Academisch werk- en denkniveau
  • Goede organisatorische en coördinerende kwaliteiten
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Affiniteit met onderzoek tot uitdrukking komend in bijv. onderzoek- of beleidsfunctie
  • Kennis en ervaring met het creëren van draagvlak in een vergelijkbare organisatie als de universiteit
  • Kennis en ervaring op gebied van projectmanagement en/of support aan onderzoekers bij het gebruik van METIS (of een vergelijkbaar onderzoekregistratiesysteem)
  • Competenties o.a.: sturen op resultaat, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Het project heeft een duur van 12 maanden, gemiddeld 20 uur per week. Het project kan onderdeel uitmaken van een bestaande UM-aanstelling (detachering) of vindt plaats door middel van externe inhuur van een projectleider. Het uurtarief wordt afhankelijk van opleiding en ervaring in overleg vastgesteld.

Informatie en solliciteren 

  • Bent u geïnteresseerd in dit project en hebt u vragen over het project?
    Neem contact op met:

Pin It on Pinterest

Spelling error report

The following text will be sent to our editors: